Các tiêu chuẩn được thiết kế trong 1 phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là lưu trữ dữ liệu của các giao dịch tài chính với mục đích ghi chép, phân loại, phân tích và báo cáo thông tin,quản lý tài chính kịp thời. Khi lựa chọn một phần mềm kế toán.Hãy tìm hiểu nhu cầu của doanh nghiệp và tìm các loại hình phần mềm kế toán gồm các tính năng có sẵn, có thể kể ra 1 vài : phần mềm kế toán sản xuất,phần mềm kế toán bán hàng,phần mềm kế toán thương mại,phần mềm kế toán dược phẩm.

Hỗ trợ quản lý doanh nghiệp

Phần mềm kế toán cung cấp cho các nhà quản lý với thông tin lập kế hoạch, kiểm soát và quản lý các hoạt động của một doanh nghiệp. Nó cung cấp quản lý với các thông tin cần thiết để đưa ra quyết định quan trọng về kinh doanh. Đầu tiền là quản lý chi phí. chi phí thực tế chi phí hệ thống kế toán ghi lại phát sinh trong việc cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ, việc so sánh các chi phí để chi phí tiêu chuẩn hoặc quy hoạch và làm nổi bật phương sai để điều tra, theo dõi. Phần mềm kế toán kiểm tra  các quá trình và kết quả có liên quan để xác định làm thế nào để tạo ra giá trị nhiều hơn cho chi phí ít hơn, loại bỏ sự lãng phí nguồn lực.

Quản lý hàng tồn kho

Phần mềm kế toán được sử dụng để lập kế hoạch và theo dõi mức độ hàng tồn kho và các hoạt động hàng tồn kho liên quan. Một hệ thống kiểm kê phổ biến là theo dõi mã vạch. Mỗi mục hàng tồn kho được gắn thẻ với một mã vạch. Như mặt hàng tồn kho được đưa vào một nhà kho hoặc chuyển ra khỏi một nhà kho, các mã vạch được quét để thêm vào hoặc bớt hàng tồn kho. hệ thống mã vạch cũng có thể được sử dụng để theo dõi và hạch toán cho các hạng mục như họ đang di chuyển xung quanh trong một nhà kho. Một loại hệ thống trong phần mềm kế toán là RFID, một công nghệ mới sẽ sử dụng mở rộng. Loại hệ thống, nâng cao hơn so với thanh mã hóa, có một thiết bị trên từng mặt hàng tồn kho mà phát ra một tín hiệu. Độc giả có thể phát hiện các tín hiệu và theo dõi hàng tồn kho. Không giống như các thanh mã hóa, hệ thống này có thể theo dõi sự chuyển động thực tế của hàng tồn kho trong thời gian thực khi nó di chuyển xung quanh một nhà kho.

Theo nhu cầu doanh nghiệp

Phần mềm kế toán cũng bao gồm các ứng dụng ngành công nghiệp cụ thể. Một hệ thống kế toán bán lẻ, ví dụ, có những yêu cầu khác nhau hơn so với các ngành khác. Bán hàng được chụp tại các điểm bán hàng sử dụng tính tiền bằng máy vi tính. Khi các mặt hàng được bán ra, hệ thống kế toán bán lẻ phải theo dõi và báo cáo đúng trên hạ giá hàng hóa. phần mềm kế toán đảm bảo các yêu cầu về pháp lí, bao gồm cả việc theo dõi thời gian dành cho các luật sư, số tiền của thời gian tính tiền ra dựa trên một mức lương giờ và tỷ lệ sử dụng của mỗi luật sư. tỷ lệ sử dụng là phần trăm thời gian của một người đã trải qua đó là lập hoá đơn như trái ngược với hành chính.

Nghiệp vụ kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận

Các tổ chức phi lợi nhuận thiết lập các tuỳ chỉnh riêng và theo dõi các báo cáo trong phần mềm kế toán. Ví dụ, các quỹ phải được theo dõi, đóng góp hay chi tiêu sẽ được hiển thị rõ ràng. Phần mềm này cũng có thể tạo hoặc xuất báo cáo  về các khoản đóng góp của các cá nhân.